Veiligheid en gezondheid op de werkvloer staan hoog op de agenda voor iedere werkgever. Een van de belangrijkste middelen om dit te waarborgen is de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E). Maar wat houdt RI&E precies in, en waarom is het zo belangrijk voor organisaties? In dit artikel leggen we uit wat RI&E is, wat de wettelijke verplichtingen zijn en hoe je een effectief RI&E-plan opstelt om risico’s binnen jouw bedrijf te beheersen.
Risico-Inventarisatie en -Evaluatie uitgelegd
RI&E staat voor Risico-Inventarisatie en -Evaluatie. Dit is een systematisch proces waarbij een bedrijf de risico’s op het gebied van veiligheid en gezondheid in kaart brengt die werknemers kunnen lopen tijdens hun werkzaamheden. Na het inventariseren van de risico’s volgt de evaluatie, waarin wordt bepaald hoe groot deze risico’s zijn en welke maatregelen nodig zijn om ze te verminderen of te elimineren.
Een goed uitgevoerde RI&E helpt organisaties niet alleen om te voldoen aan de Arbowet (Arbeidsomstandighedenwet), maar ook om de werkvloer veiliger en gezonder te maken voor alle medewerkers.
Waarom is een RI&E verplicht?
In Nederland is de RI&E een verplicht onderdeel van de Arbowet. Iedere werkgever, ongeacht de grootte van de organisatie, moet de veiligheid en gezondheid van zijn werknemers kunnen waarborgen. De Arbowet schrijft voor dat bedrijven een RI&E moeten uitvoeren om de risico’s binnen het bedrijf te identificeren en om een plan van aanpak op te stellen dat deze risico’s adresseert. Dit geldt voor alle organisaties met personeel, ook voor kleine bedrijven.
De belangrijkste doelen van een RI&E zijn:
- Het voorkomen van bedrijfsongevallen.
- Het minimaliseren van werkgerelateerde gezondheidsrisico’s.
- Het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving.
Werkgevers die geen RI&E hebben uitgevoerd, lopen het risico op boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie. De hoogte van de boete varieert afhankelijk van de grootte van het bedrijf:
- Voor bedrijven met meer dan 500 werknemers kan de boete oplopen tot € 4.500.
- Voor bedrijven met 40 tot 99 werknemers bedraagt de boete de helft, dus € 2.250.
- Het ontbreken van een plan van aanpak, dat onderdeel is van de RI&E, kan leiden tot een extra boete van maximaal € 3.000.
- Daarnaast kan een verouderde RI&E een boete van maximaal € 1.500 opleveren.
Het is dus van groot belang om niet alleen een actuele en volledige RI&E te hebben, maar ook om een bijbehorend plan van aanpak op te stellen en regelmatig te herzien. Hiermee voorkom je niet alleen boetes, maar zorg je ook voor een veilige en gezonde werkomgeving.
De stappen van een RI&E
Het uitvoeren van een RI&E bestaat doorgaans uit een aantal vaste stappen:
1. Risico-inventarisatie
In deze fase worden alle risico’s binnen de organisatie geïnventariseerd. Dit gebeurt door het uitvoeren van inspecties, gesprekken met medewerkers en het bekijken van werkprocessen. Risico’s kunnen variëren van fysiek letsel door gevaarlijke machines tot psychosociale risico’s zoals werkdruk en stress.
2. Risico-evaluatie
Na het identificeren van de risico’s worden deze geëvalueerd. Dit betekent dat er een inschatting wordt gemaakt van de kans dat een bepaald risico zich voordoet en wat de gevolgen zijn. Vaak wordt hierbij gewerkt met een risicomatrix, waarmee prioriteiten kunnen worden gesteld.
3. Plan van Aanpak
Het plan van aanpak is een verplicht onderdeel van de RI&E. Hierin wordt beschreven welke maatregelen genomen zullen worden om de geïdentificeerde risico’s te beheersen. Dit kan variëren van het aanpassen van werkplekken, het verbeteren van veiligheidsprocedures, tot het geven van trainingen aan medewerkers.
4. Toetsing door een preventiemedewerker
Voor organisaties met meer dan 25 medewerkers is het verplicht om de RI&E te laten toetsen door een preventiemedewerker of een gecertificeerde arbodienst. Deze toetsing zorgt ervoor dat de inventarisatie en evaluatie grondig zijn uitgevoerd en dat het plan van aanpak haalbaar en effectief is.
5. Periodieke herziening
Een RI&E is geen eenmalige taak. Zodra er veranderingen plaatsvinden binnen de organisatie, zoals de introductie van nieuwe machines of werkprocessen, moet de RI&E worden herzien. Ook is het verstandig om regelmatig een nieuwe inventarisatie uit te voeren om te zorgen dat de werkplek veilig blijft.
Voor wie is een RI&E verplicht?
Zoals eerder vermeld, is een RI&E verplicht voor alle werkgevers met personeel. Dit geldt ook voor kleine bedrijven. Er zijn echter enkele uitzonderingen voor organisaties met maximaal 25 werknemers. Deze bedrijven kunnen gebruik maken van een RI&E-instrument dat is goedgekeurd door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Dit instrument biedt een vereenvoudigd proces dat de tijd en moeite van een volledige RI&E vermindert.
De voordelen van een RI&E
Naast het voldoen aan de wettelijke verplichtingen, biedt een RI&E ook tal van voordelen voor jouw organisatie:
- Verminderde bedrijfsongevallen: Door risico’s in kaart te brengen en aan te pakken, verklein je de kans op ongelukken.
- Gezondere werknemers: Het identificeren van risico’s op lange termijn, zoals blootstelling aan schadelijke stoffen of stress, kan leiden tot gezondere werknemers en minder ziekteverzuim.
- Verhoogde productiviteit: Een veilige en gezonde werkomgeving draagt bij aan tevreden en productieve werknemers.
- Kostenbesparing: Door preventieve maatregelen te nemen, kunnen onnodige kosten voor schade, letsel of verzuim worden voorkomen.
Wat wij voor je kunnen betekenen
Wij voeren zelf geen volledige RI&E uit, maar we helpen je graag met diensten die hierbij aansluiten. Zo kunnen we brandscans en risicoanalyses uitvoeren op basis van wat er in een RI&E naar voren komt. Hiermee geven we je inzicht en advies over mogelijke verbeteringen op het gebied van veiligheid.
Brandscan
Met een brandscan kijken we specifiek naar brandrisico’s binnen je bedrijf. Op basis van de RI&E-inschattingen bekijken we waar brandgevaar kan ontstaan en wat je kunt doen om dit risico te verkleinen. Zo krijg je praktisch advies over hoe je de veiligheid kunt verbeteren en brandgevaar kunt beperken.
Risicoanalyse
Onze risicoanalyses zoals de brandoverslagberekening geeft je een duidelijk beeld van specifieke risico’s die uit de RI&E naar voren komen. We helpen je inschatten hoe groot de kans is dat deze risico’s zich voordoen en welke gevolgen ze kunnen hebben. Daarnaast doen we de nodige berekeningen en geven advies over maatregelen die je kunt nemen om een veilige werkplek te behouden.
Neem vrijblijvend contact op
Wil je meer weten over hoe onze brandscans en risicoanalyses jouw organisatie kunnen helpen? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of vraag direct een offerte aan. Samen zorgen we ervoor dat jouw werkplek zo veilig en gezond mogelijk is!