Het plan is een belangrijk onderdeel van de organisatorische brandpreventiemaatregelen en gaat hand in hand met bouwkundige en installatietechnische voorzieningen. Een goed ontruimingsplan zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten wat er moet gebeuren op het moment dat het erop aankomt, zodat niemand voor verrassingen komt te staan als er daadwerkelijk alarm wordt geslagen.
Waarom is een ontruimingsplan onmisbaar?
Het hebben van een sluitend ontruimingsplan is niet alleen in veel gevallen een formele verplichting, maar vooral een investering in de veiligheid van uw medewerkers, bezoekers en eventuele bewoners. Zonder een goed uitgewerkt plan bestaat het risico dat mensen tijdens een calamiteit in paniek raken of ongecoördineerd te werk gaan, met alle gevolgen van dien. Daarnaast kan een gedegen ontruimingsplan de kans op vervolgschade verkleinen, omdat hulpdiensten sneller en effectiever kunnen optreden wanneer de rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd.
Veiligheid van personen en eigendommen
Het waarborgen van de veiligheid van mensen staat voorop. Een professioneel opgesteld ontruimingsplan beschrijft niet alleen de stappen die moeten worden gezet tijdens een noodsituatie, maar ook de manier waarop eerstehulpverleners en bedrijfshulpverleners (BHV’ers) kunnen worden ingezet om slachtoffers te helpen en de brand (of andere calamiteit) onder controle te krijgen. Hierdoor verkleint u de kans op letsel en zorgt u ervoor dat eigendommen en kritieke bedrijfsprocessen beter beschermd blijven.
Voldoen aan wet- en regelgeving
Bedrijven, zorginstellingen, scholen en andere organisaties zijn in veel gevallen wettelijk verplicht om een ontruimingsplan te hebben en dit geregeld te oefenen. Het Besluit bouwwerken leefomgeving en de Arbowet stellen eisen aan de brandveiligheid en het voorkomen van ongevallen. Een ontruimingsplan is een dynamisch document. Dit houdt in dat de hoofdlijnen van het ontruimingsplan als basis kunnen worden gebruikt, maar dat het plan continu aan verandering onderhevig is. Door een ontruimingsplan up-to-date te houden, helpt u voldoen aan deze eisen en voorkomt u mogelijk letsel bij een eventuele calamiteit.
Welke informatie staat er in een ontruimingsplan?
Een ontruimingsplan is altijd toegespitst op een specifieke locatie of situatie. De algemene opbouw kan echter wel worden onderverdeeld in een aantal vaste elementen volgens de richtlijnen van de NEN 8112 norm. Die zorgen ervoor dat het plan voor iedereen binnen de organisatie duidelijk en hanteerbaar is.
Gebouw- en contactgegevens
In het ontruimingsplan wordt beschreven om welk gebouw of welke locatie het gaat, inclusief de adresgegevens en duidelijke verwijzingen naar de belangrijkste contactpersonen. Hier staat ook wie verantwoordelijk is voor de uitvoering en het beheer van het plan.
Daarnaast vindt men vaak een overzichtsplattegrond van het gebouw met daarop de nooduitgangen, verzamelplaatsen, de locaties van brandblussers en andere relevante zaken. Deze visuele weergave is essentieel om snel te kunnen zien waar de vluchtroutes zich bevinden en waar eventuele obstakels of bijzonder risicovolle plekken zijn.
Taken en verantwoordelijkheden
Een cruciaal onderdeel van het ontruimingsplan is de taakverdeling. Per functie of persoon wordt vastgelegd wie verantwoordelijk is voor:
- De alarmering van de hulpdiensten
- Het veiligstellen van kwetsbare personen (bijvoorbeeld mindervaliden of kinderen)
Ook wordt vastgelegd welke medewerker optreedt als ontruimingscoördinator en wie er verantwoordelijk is voor de controle van ruimtes, zodat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht. Daarmee wordt voorkomen dat mensen op eigen initiatief beslissingen nemen die mogelijk onveilig zijn.
Evacuatieprocedures
In dit deel van het ontruimingsplan wordt stap voor stap beschreven hoe de evacuatie in zijn werk gaat. Denk aan de volgorde van ruimtes die moeten worden ontruimd, de looproutes die mensen moeten volgen en de te gebruiken nooduitgangen. Ook worden hier instructies gegeven over het snel en veilig verlaten van het pand, zoals het uitschakelen van machines en het sluiten van (brandwerende) deuren, zodat de brandcompartimenten hun werk optimaal kunnen doen.
Communicatie en samenwerking
Bij een eventuele ontruiming is goede communicatie van cruciaal belang. Een onderdeel daarvan is de interne en externe communicatie. Het ontruimingsplan beschrijft hoe de communicatie verloopt tussen de BHV’ers, het management, de medewerkers en eventueel externe partijen zoals de brandweer of ambulancedienst. Duidelijke afspraken over wie de noodoproepen doet en waar hulpdiensten zich kunnen melden, zorgen voor een snelle en soepele samenwerking.
Oefeningen en evaluatie
Een ontruimingsplan is een dynamisch document dat regelmatig moet worden getest door middel van oefeningen. Daarmee controleert u of de beschreven procedures in de praktijk haalbaar zijn en of iedereen zijn of haar rol goed kent. Na zo’n oefening is het verstandig om het plan waar nodig bij te stellen op basis van de leerpunten. Op deze manier blijft het ontruimingsplan actueel en effectief.
Het belang van periodieke controle en actualisatie
Een ontruimingsplan is alleen effectief als het up-to-date is. Daarom is het essentieel om bij veranderingen in de organisatie, zoals verbouwingen, nieuwe afdelingen of een gewijzigde personeelsbezetting, het plan opnieuw onder de loep te nemen. Ook aanpassingen in wet- en regelgeving kunnen aanleiding zijn om het plan te herzien. Bovendien houdt u door regelmatige oefening en evaluatie de kennis van uw medewerkers actueel en vergroot u de kans dat iedereen juist reageert bij een echte calamiteit.
Samenvattend - wat staat er in een ontruimingsplan?
Een ontruimingsplan is een essentieel document dat vastlegt hoe een gebouw veilig moet worden ontruimd bij calamiteiten zoals brand of gaslekkage. Het bevat duidelijke informatie over het gebouw, taken van betrokkenen, evacuatieprocedures, communicatieafspraken en het belang van oefeningen en het actueel houden van het plan. Met een goed opgesteld plan waarborgt u niet alleen de veiligheid van personen en eigendommen, maar voldoet u ook aan de wettelijke verplichtingen. RBG Brandveiligheid ondersteunt organisaties met het opstellen en actualiseren van ontruimingsplannen op maat.
Hoe RBG Brandveiligheid u kan ondersteunen
Bij RBG Brandveiligheid begrijpen we dat elk gebouw en elke organisatie uniek is. Daarom bieden wij maatwerkondersteuning bij het opstellen, actualiseren en toetsen van ontruimingsplannen die voldoen aan alle wettelijke eisen en praktisch toepasbaar zijn in uw situatie. Wij zorgen voor heldere plattegronden, duidelijke taakverdelingen en effectieve evacuatieprocedures. Ook begeleiden we ontruimingsoefeningen en evaluaties, zodat uw medewerkers goed voorbereid zijn op noodsituaties.
Neem direct contact met ons op of vraag vrijblijvend een offerte aan.
