Wat staat er in een ontruimingsplan?
In een ontruimingsplan worden de afspraken en procedures vastgelegd die tijdens een calamiteit nodig zijn. De exacte inhoud verschilt per gebouw. Een kantoor met enkele medewerkers vraagt om een andere aanpak dan een zorggebouw, school of groot publieksgebouw. Daarom moet het plan altijd worden afgestemd op de daadwerkelijke situatie. Voorbeelden zijn:
- Interne en externe alarmering
- Taken van medewerkers en BHV’ers
- Wijze waarop de ontruiming wordt gestart
- Vluchtroutes
- Verzamelplaats
- Opvang en begeleiding van bezoekers
- Ondersteuning van minder zelfredzame personen
- Communicatie met de hulpdiensten
- Controle of ruimten daadwerkelijk zijn verlaten
In ons uitgebreide artikel lees je meer over wat er in een ontruimingsplan staat.
Waarom is een ontruimingsplan belangrijk?
Tijdens een calamiteit is er weinig tijd om te bepalen wie welke taak uitvoert. Onduidelijkheid kan leiden tot vertraging, verkeerde beslissingen of personen die niet tijdig worden opgemerkt. Het doel van een ontruimingsplan is dat vooraf duidelijk is:
- Wie de ontruiming coördineert
- Wie de aanwezigen waarschuwt en begeleidt
- Welke routes worden gebruikt
- Wie specifieke personen of ruimten controleert
- Waar iedereen zich na de ontruiming verzamelt
Door deze afspraken vooraf vast te leggen, kan de organisatie sneller en doelgerichter handelen. Het plan brengt de bouwkundige voorzieningen, installaties en interne organisatie bij elkaar.
Wie gebruikt het ontruimingsplan?
Het ontruimingsplan wordt in de eerste plaats gebruikt door de organisatie die in het gebouw aanwezig is. De bedrijfshulpverlening heeft daarbij meestal een centrale rol, maar ook andere medewerkers moeten weten wat er van hen wordt verwacht.
Niet iedere medewerker hoeft het volledige plan uit het hoofd te kennen. Wel moet iedereen weten hoe de alarmering werkt, welke vluchtroute moet worden gebruikt en waar de verzamelplaats is.
Wat is het verschil tussen een ontruimingsplan en een ontruimingsplattegrond?
Een ontruimingsplan, een ontruimingsplattegrond en vluchtplan worden regelmatig door elkaar gehaald, maar hebben ieder een andere functie. Het ontruimingsplan is een document met procedures, taken en verantwoordelijkheden. Het beschrijft hoe de organisatie moet handelen en wie daarbij welke rol heeft. Een ontruimingsplattegrond is een visuele weergave van het gebouw. Hierop staan bijvoorbeeld de vluchtroutes, nooduitgangen, blusmiddelen en verzamelplaats aangegeven. De plattegrond helpt aanwezigen om zich te oriënteren, terwijl het ontruimingsplan de organisatorische aanpak beschrijft. Beide onderdelen vullen elkaar aan, maar een ontruimingsplattegrond vervangt het ontruimingsplan niet.
Ontruimingsplan laten opstellen door RBG
RBG stelt ontruimingsplannen en ontruimingsplattegronden op die aansluiten op het gebouw, het gebruik en de aanwezige brandveiligheidsvoorzieningen. Daarbij kijken we niet alleen naar de procedures op papier, maar ook naar de praktische uitvoerbaarheid.
Ontruimingsplan laten maken
